التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Core Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وودود، القدرة على الإجابة على استفسارات الزوار وتوجيههم بشكل دقيق وفعّال، مهارات التواصل الجيدة مع جميع الأقسام داخل المنشأة لضمان تقديم الخدمة بشكل سلس، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل سريع، القدرة على تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بطريقة فعالة ودقيقة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وسرعة، القدرة على الحفاظ على مظهر استقبال نظيف ومرتب طوال الوقت، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على أداء المهام في بيئات سريعة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المواعيد بشكل احترافي، القدرة على تقديم دعم إداري للأقسام المختلفة وفقًا للمتطلبات اليومية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة ودية ومهنية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المساعدة للعملاء بناءً على استفساراتهم، تنسيق وتنظيم المواعيد بين العملاء والمديرين أو الأقسام المختلفة في المنشأة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بطريقة منظمة، التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوفير المستندات أو الموارد المطلوبة للزوار أو الموظفين، إعداد القوائم والمستندات الإدارية بشكل منتظم لضمان سير العمل بسلاسة، مراقبة وتنظيم مداخل المبنى لضمان دخول الزوار والموظفين بشكل منظم وآمن، تقديم دعم إداري للإدارات المختلفة في المنشأة للمساعدة في تحسين سير العمل، متابعة نظام الحضور والانصراف للموظفين لضمان التنظيم في مواعيد العمل، الحفاظ على بيئة استقبال مهنية وجذابة للزوار والعملاء لضمان انطباع إيجابي
تعبئة نموذج التقديم