التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية في جامعة الملك عبدالعزيز
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
الريادة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
الفروانية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
720 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المهام الإدارية بكفاءة، التواصل الفعال مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد وتنسيق التقارير الإدارية وتقديمها للجهات المعنية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، المعرفة الكافية في تطبيق الأنظمة والقوانين الإدارية المعمول بها في المؤسسات، التعامل الجيد مع فرق العمل المختلفة وحل المشكلات التي قد تطرأ، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة الأعمال بكفاءة عالية، إعداد الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات والتنسيق بينها، مهارات في إعداد الميزانيات والتقارير المالية والإشراف عليها، القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل وتحقيق أهداف العمل المطلوبة
المهام:
إدارة وتنظيم كافة المهام الإدارية المختلفة في القسم المعني بما يتوافق مع الأنظمة والسياسات المعتمدة، تقديم الدعم الإداري اللازم للإدارات الأخرى لضمان تسهيل سير العمل، تنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد وتوزيع المهام على الموظفين وفقًا لأولويات العمل، إعداد وتجهيز التقارير الإدارية والمالية وإرسالها إلى الإدارة العليا في الوقت المحدد، العمل على تحديث وتحسين الإجراءات الإدارية لضمان الكفاءة والفعالية في العمل، متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الموظفين وضمان تحقيق الأهداف المرجوة، توفير الدعم للموظفين والتأكد من حصولهم على التدريب والتوجيه المطلوبين، الحفاظ على سجلات وأرشيفات دقيقة للوثائق والمراسلات الإدارية والمالية، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال إلى الجهات المعنية، تقديم المشورة والإرشاد للإدارات الأخرى فيما يخص الأمور الإدارية وتنظيم سير العمل
تعبئة نموذج التقديم