التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للأحوال المدنية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف أحوال مدنية |
| اسم المعلن |
Insight Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الشيحية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14200 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية والمعاملات المتعلقة بالأحوال المدنية بشكل دقيق وآمن، مهارات في تنظيم الملفات والسجلات لضمان الوصول إليها بسهولة في أي وقت، معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالأحوال المدنية والتطبيق السليم لها، مهارات في التعامل مع العملاء بشكل احترافي والإجابة على استفساراتهم حول المعاملات المطلوبة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، معرفة قوية بكيفية استخدام أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالأحوال المدنية لتسجيل وتحديث البيانات، مهارات في التوثيق وإعداد التقارير اللازمة وفقًا للإجراءات القانونية المتبعة، القدرة على الحفاظ على سرية البيانات الشخصية وتوفير حماية تامة لها، مهارات التواصل الفعالة لضمان تقديم خدمة عملاء ممتازة وسريعة، القدرة على العمل ضمن فريق من الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
المهام:
مراجعة وتحديث بيانات السجلات الشخصية للمواطنين وتوثيقها وفقًا للوائح المعمول بها، التعامل مع طلبات المواطنين المتعلقة بالوثائق الرسمية مثل بطاقات الهوية والجوازات، مساعدة المواطنين في تقديم طلبات تحديث المعلومات في السجلات الخاصة بهم وتنفيذ الإجراءات المطلوبة، متابعة المعاملات المتأخرة والتأكد من استكمالها بشكل صحيح وفقًا للإجراءات المعتمدة، تقديم الدعم والمشورة للمواطنين بشأن الإجراءات القانونية والوثائق اللازمة لهم، ضمان حماية البيانات الشخصية للمواطنين والحفاظ على سرية المعلومات المقدمة، التواصل مع الهيئات الحكومية الأخرى لتبادل البيانات والمعلومات المتعلقة بالأحوال المدنية، إدارة الملفات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع استفسارات المواطنين بشكل فعال وتقديم إجابات دقيقة وشاملة لهم، المساهمة في تحسين الإجراءات والأنظمة المعمول بها لضمان تقديم خدمة أفضل للمواطنين.
تعبئة نموذج التقديم