التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الوظائف الإدارية بالمجمعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية في المجمعة |
| اسم المعلن |
Global Crest Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الشيحية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11530 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام المكتبية بشكل فعال مع الالتزام بالمواعيد النهائية للإنجاز، مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية والأوراق الهامة الخاصة بالشركة بشكل سري وآمن، مهارات استخدام برامج الأوفيس وتطبيقات الكمبيوتر الأخرى بطريقة احترافية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وكتابة المحاضر الخاصة بها بشكل دقيق واحترافي، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتسهيل إجراءات العمل وتنفيذ المهام بشكل سلس، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل ومهام متعددة في نفس الوقت دون التأثير على جودة الأداء، مهارات تنظيم وتخزين البيانات والملفات الإلكترونية بشكل مناسب، القدرة على كتابة التقارير الإدارية ورفعها للإدارة بشكل دقيق ومنظم، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة اليومية لتقليل الوقت المستغرق في الأعمال المكتبية، مهارات التفاوض وحل المشكلات في بيئة العمل لضمان سير العمل بشكل طبيعي ومثمر
المهام:
إدارة الملفات والمستندات الإدارية الخاصة بالشركة وضمان حفظها بشكل آمن، تنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية بين الأقسام المختلفة وضمان حضور الأطراف المعنية، إدارة المراسلات الرسمية وإرسال البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي بشكل منتظم، متابعة الاستفسارات والشكاوى من الموظفين والعملاء والعمل على حلها بشكل فعال، تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بتوظيف الموظفين الجدد وتدريبهم، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الموارد البشرية وضمان سير العمل بشكل مستمر، تجهيز التقارير الإدارية وتقديمها إلى المديرين والمتابعة المستمرة مع فرق العمل في الأقسام المختلفة، مساعدة الموظفين في إجراءات الحصول على التراخيص والتصاريح الخاصة بالعمل، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم تنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بالموظفين، التنسيق مع الإدارات المالية والموارد البشرية لتسريع وتيرة الأعمال الإدارية بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم