التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات إداريات حديثات التخرج
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأجيال |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الشيحية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11140 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة والقدرة على التعامل مع فرق العمل المختلفة وتنسيق المهام، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office خاصة Excel و Word بشكل محترف، مهارات تنظيمية عالية للقدرة على إدارة المهام اليومية والمتطلبات المتعددة في بيئة العمل، القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال لتحقيق أقصى إنتاجية في العمل، مهارات الكتابة والتحرير لتوثيق التقارير والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية، القدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات بسرية تامة وفقاً للسياسات الداخلية للشركة، مهارات في التواصل مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات الطارئة، مهارات التنسيق والتنظيم لترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، مهارات التأقلم مع التغييرات والتطورات في بيئة العمل والقدرة على التعلم بسرعة.
المهام:
إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بناءً على احتياجات العمل، إعداد التقارير الإدارية ومتابعة سير العمل داخل الأقسام المختلفة وتقديم الدعم الإداري اللازم، التواصل مع الموظفين والعملاء لحل أي قضايا أو استفسارات قد تنشأ ضمن بيئة العمل، المساعدة في إعداد العروض التقديمية وتوفير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات الرسمية، إدارة قاعدة بيانات الموظفين والعمل على تحديثها بشكل دوري للحفاظ على دقة المعلومات، إعداد الفواتير والرسوم البيانية المالية والمساعدة في العمليات المحاسبية وفقاً للسياسات المعتمدة، تنسيق مواعيد السفر والإقامة للموظفين أثناء الأعمال المتعلقة بالشركة، استقبال المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية وتوجيهها بالشكل المناسب للأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية والتعامل مع استفسارات الموظفين بشكل محترف، التأكد من توفير جميع المواد المكتبية والمستلزمات الضرورية لموظفي الشركة وتحقيق استمرارية العمل.
تعبئة نموذج التقديم