التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vantage Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمراسلات الإدارية بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات الإدارية بسهولة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية بسرعة ودقة، مهارات التنظيم لإدارة الوثائق والسجلات بطريقة مهنية وآمنة، القدرة على ترتيب الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل، مهارات التحليل لحل المشاكل الإدارية المعقدة واقتراح حلول فعالة، القدرة على تحمل مسؤوليات متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على جودة الأداء، مهارات العمل تحت الضغط لتنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد دون التأثير على الدقة، القدرة على التعامل مع التفاصيل الصغيرة وتجنب الأخطاء في الوثائق والمراسلات، مهارات في تنظيم وتنفيذ المشاريع الإدارية بالتعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة
المهام:
إدارة المواعيد والجدولة للأحداث واللقاءات الهامة داخل الشركة بشكل منظم ومرن، تجهيز المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع مختلف الأقسام داخل الشركة لتسهيل سير العمليات الإدارية اليومية، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتسهيل التواصل بين الموظفين والإدارة، التعامل مع الطلبات الداخلية والخارجية بشكل احترافي بما يتماشى مع إجراءات الشركة، تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية بشكل دقيق ومرتب، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من الالتزام بالسياسات الداخلية، ترتيب السفر للموظفين والإداريين والتأكد من تحضير كل ما يتعلق بالرحلات، التنسيق مع فريق الموارد البشرية في المسائل المتعلقة بالموظفين، تقديم المساعدة في إعداد وتوزيع التقارير الإدارية بناءً على طلب الإدارة
تعبئة نموذج التقديم