التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Summit Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار لضمان تقديم أفضل تجربة لهم، القدرة على استخدام أنظمة الحجز وإدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات الزوار، التعامل الاحترافي مع الزوار ومساعدتهم في الوصول إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنظيم الأعمال اليومية بشكل دقيق ومرن، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع جميع الفرق داخل المنشأة لضمان سير العمل بسلاسة، المهارات اللازمة للتعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مناسبة، القدرة على تنظيم جداول المواعيد وتنفيذ كافة المهام المتعددة بشكل فعال، التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة احترافية لضمان رضا الزوار، مهارات توثيق وتنظيم المعلومات بشكل دقيق يساعد في تحسين سير العمل، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة في بيئة العمل المتغيرة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة والرد على استفساراتهم بشكل مهني، إدارة المواعيد وتنظيم الحجز للزوار والعمل على تحديث الجداول بانتظام، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، مساعدة الزوار في الحصول على كافة المعلومات التي يحتاجون إليها سواء كانت إدارية أو فنية، إدارة سجلات الحضور وضمان تحديثها بشكل مستمر، مساعدة في تجهيز الأماكن للفعاليات الخاصة أو الاجتماعات حسب الحاجة، التعامل مع المشكلات الطارئة وتقديم الحلول المناسبة بسرعة وفعالية، توفير الدعم للفريق الإداري في تنظيم المهام اليومية والمتابعة على تنفيذها، تقديم الدعم في عمليات التنسيق بين الزوار والفريق الداخلي للمنشأة
تعبئة نموذج التقديم