التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في دبا الحصن
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Blaze Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11140 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية والملفات بطريقة دقيقة وفعالة، مهارات الكتابة والتحرير الممتازة لإنشاء تقارير ومستندات إدارية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة في إدارة المكاتب مثل البرمجيات المكتبية وأنظمة إدارة البيانات، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لتنسيق الأنشطة المختلفة، مهارات تنظيم السفر والإقامة للموظفين والإداريين وفقاً للاحتياجات، القدرة على إعداد وتقارير الميزانية وتنظيم النفقات بشكل دقيق، مهارات في إدارة البيانات والمعلومات الحساسة وضمان سريتها، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات العمل تحت ضغط مع القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بمرونة وهدوء
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، كتابة التقارير الإدارية والمراسلات والتأكد من دقتها وسلامتها، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الأنشطة والمشاريع المختلفة، إدارة وتنسيق السفر والإقامة للموظفين وضمان راحتهم وسلامتهم، إعداد التقارير المالية والميزانية لضمان الالتزام بالميزانية المحددة، تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية والتأكد من نقل المعلومات بشكل دقيق، تنظيم وتنفيذ المشاريع الخاصة داخل المكتب والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، الحفاظ على سجلات البيانات والمستندات بشكل منظم وآمن ضمن الأنظمة المعتمدة، إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالمكتب بشكل آمن وسري، دعم المديرين والإداريين في جميع الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم