التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Helix Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم العمل بشكل فعال لضمان سير العمل دون تعقيدات، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان تبادل المعلومات بشكل دقيق وفعال بين الأقسام المختلفة، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان تحقيق التوازن بين المهام المختلفة، مهارات التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير والمستندات بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب، مهارات التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق التنسيق بين مختلف الأقسام في المنظمة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير الأعمال بكفاءة وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال، الالتزام بإجراءات الأمان وسرية المعلومات في التعامل مع البيانات الحساسة في المنظمة.
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات للمسؤولين وتنسيق الجداول الزمنية بين مختلف الأقسام، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها بشكل دقيق، متابعة وإعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالأعمال اليومية والتأكد من دقتها، تنظيم الأرشيف والملفات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام وضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة داخل المنظمة، التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل سريع وفعال لضمان رضاهم التام، إعداد العروض التقديمية والوثائق اللازمة للاجتماعات وضمان توافر المعلومات الدقيقة، إدارة الوثائق السرية وفقًا للسياسات الداخلية للمنظمة وضمان الحفاظ على سريتها، تقديم الدعم في إعداد خطط العمل والمشاريع لتسهيل تنفيذها بشكل فعال، الالتزام بمعايير العمل والأمان داخل المكتب وضمان بيئة عمل مهنية ومنظمة.
تعبئة نموذج التقديم