التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في أبوظبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
Prime Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14370 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الوقت والإدارة الجيدة للمواعيد والأنشطة اليومية بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية وفعالة، مهارات التوثيق والكتابة الدقيقة لأوامر العمل والمراسلات الإدارية المتعلقة بالمنظمة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات والأنشطة المتنوعة، مهارات العمل على برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل لإعداد تقارير وجداول البيانات، القدرة على العمل ضمن فريق وتنفيذ المهام المتعددة بشكل منظم، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الملفات الحساسة بحذر واحترافية، مهارات الاتصال الممتازة مع العملاء والموظفين لتسهيل سير الأعمال، القدرة على التعامل مع البطاقات والموارد المكتبية بطريقة منظمة وفعالة، القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية بشكل دقيق وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد
المهام:
استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بالشكل المناسب لضمان سير العمل، تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير وتنسيق الوقت بينهم بشكل مرن، إعداد وتحضير الوثائق والمراسلات الإدارية المطلوبة بشكل دقيق ومهني، متابعة الملفات الإدارية وترتيبها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل داخل المنظمة بشكل مريح، تجهيز تقارير أسبوعية أو شهرية حول الأعمال المنجزة وعرضها على الإدارة، متابعة المستندات والعقود الإدارية والإشراف على حفظها بشكل آمن داخل النظام، إجراء البحث عن المعلومات اللازمة وإعدادها لاجتماعات الفريق أو الإدارة، العمل على تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بشكل يومي، الحفاظ على بيئة عمل منظمة والقيام بالمهام الإدارية المتنوعة حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم