التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Synergy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام والعملاء بشكل احترافي لتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات الكتابة الدقيقة والتقارير المفصلة التي تتطلب الاهتمام بالتفاصيل، معرفة متقدمة في استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Google Workspace، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات بدقة وفعالية، مهارات التعامل مع المهام الروتينية مثل الأرشفة وإعداد الوثائق وتنسيق الاجتماعات، القدرة على حل المشكلات بكفاءة واتخاذ القرارات السريعة والمناسبة للمواقف الإدارية المختلفة، مهارات التنظيم والتخطيط الفعّال لإدارة مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية، القدرة على تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، مهارات التفاوض والتواصل مع الموظفين والجهات الخارجية لتسهيل الأعمال اليومية بشكل أفضل
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وضمان تنفيذها بالشكل المطلوب وفقًا للأولويات، إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان الرد السريع والفعال على استفسارات العملاء والموظفين، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تنسيق الأنشطة والمشاريع الداخلية بين الأقسام، إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بأنشطة العمل بشكل دوري ودقيق لضمان سير العمل بشكل طبيعي، التواصل مع الجهات الخارجية لتنسيق الاجتماعات والاتفاقيات الإدارية وضمان تنفيذها بالشكل المطلوب، إدارة عمليات الأرشفة وتخزين الملفات الرقمية والورقية بشكل منظم وآمن، ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والتأكد من تجهيز كافة الموارد المطلوبة، متابعة تنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق لضمان تسليم الأعمال في الوقت المحدد، المشاركة في تطوير السياسات والإجراءات الإدارية بما يتماشى مع احتياجات المنظمة وأهدافها، تقديم تقارير دورية عن الأداء الإداري ومتابعة تنفيذ الأهداف الخاصة بالقسم وتحديث الخطط التشغيلية بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم