التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Elite Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل المنظمة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة والعملاء، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات في مواقف العمل المختلفة، الحفاظ على سجلات دقيقة وإعداد التقارير المالية والإدارية بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد بكفاءة عالية، مهارات في إدارة الوقت وضمان عدم تأخير المهام الموكلة، العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة الموارد البشرية وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، المهارات التنظيمية الفائقة لإعداد وتنظيم الاجتماعات والأحداث الخاصة بالشركة
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من جدولة جميع الأنشطة اليومية بنجاح، التواصل مع العملاء وتنسيق المواعيد وفقًا لأولويات العمل ومتطلبات المدير، إجراء المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات البريدية والالكترونية بشكل مهني، إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والفنية الشهرية والسنوية، تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وضمان ترتيب المكان بشكل مناسب، إدارة الوقت والموارد للمهام اليومية وتحقيق التوازن بين الأولويات المتعددة، تنسيق بين الفرق المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان تحقيق الأهداف التنظيمية، الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، تحديث قواعد البيانات وحفظ الملفات الخاصة بالموظفين والعملاء بطريقة آمنة، إدارة التكاليف والميزانية الخاصة بالمشاريع وتقديم تقارير دقيقة عن ذلك
تعبئة نموذج التقديم