التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
القيادة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع تقنيات وبرامج الكمبيوتر الحديثة المستخدمة في إدارة المكتب، مهارات التنسيق بين المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتحقيق رضاهم التام، القدرة على تنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق وفعال لتوفير الوقت والجهد، مهارات تحليل البيانات لإعداد التقارير اليومية والشهرية للمسؤولين، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على الكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودقة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية اليومية وإدارة المراسلات المختلفة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان بيئة عمل منظمة وخالية من الفوضى، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الأداء الممتاز في جميع الأوقات
المهام:
إعداد وتنظيم جداول الاجتماعات وتنسيقها بين مختلف الأقسام داخل الشركة، الرد على المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية وتنظيمها وفقًا للمعايير المحددة، متابعة وتنظيم الملفات والوثائق التجارية وحفظها في أماكنها المخصصة، دعم الإداريين في مهامهم اليومية من خلال تقديم الدعم المطلوب في التنسيق والتنظيم، تنظيم السفر والإقامة للموظفين في حال السفر للمهام العمل المختلفة، تحضير التقارير الأسبوعية والشهرية وإعداد الوثائق ذات الصلة بالعمل، دعم الأقسام المختلفة في الأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة والنسخ، إجراء جميع الأعمال المكتبية الضرورية مثل تنسيق البريد الوارد والصادر، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات اليومية للعملاء والموردين، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم