التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vanguard Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع الزوار بشكل احترافي وودود لضمان تجربة إيجابية، مهارات في التعامل مع الهاتف والرد على الاستفسارات بشكل سريع وواضح، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتنوعة مع الحفاظ على التركيز على التفاصيل، مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات بكفاءة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل مع الزوار أو الموظفين بشكل هادئ واحترافي، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة لتسهيل سير العمليات اليومية بسلاسة، القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في مواعيد العمل أو إجراءات الشركة، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنهاء المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق متنوعة لتحقيق أهداف العمل بكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بناءً على استفساراتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وسريع، إجراء عمليات تسجيل الدخول والخروج للزوار بطريقة منظمة وسلسة لتسهيل العمليات اليومية، إدارة وتنظيم الجدول الزمني للموظفين الزوار للتأكد من احترام المواعيد والمهام المحددة، ضمان الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة طوال الوقت لاستقبال الزوار بشكل لائق، تقديم المعلومات العامة حول الشركة أو المؤسسة للزوار بناءً على استفساراتهم المختلفة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفير الموارد والمواد اللازمة للعمل اليومي بسلاسة، التعامل مع الشكاوى أو الطلبات الخاصة من الزوار والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن، متابعة عمليات الدفع والتأكد من صحة المعاملات المالية التي تتم من خلال منطقة الاستقبال، العمل مع الفريق لضمان تحسين العمليات اليومية بشكل مستمر وتقليل أي مشاكل أو أخطاء قد تظهر.
تعبئة نموذج التقديم