التقديم على وظيفة : مطلوب موظف بريد إلكتروني للعمل في جامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف بريد إلكتروني |
| اسم المعلن |
التعاون |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11230 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل دقيق، معرفة قوية بأنظمة البريد الإلكتروني وبرامج المراسلة المختلفة، القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية وحمايتها وفقًا للمعايير الأمنية المطلوبة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للرد على الاستفسارات وتقديم الدعم بشكل احترافي، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام الواردة عبر البريد الإلكتروني، مهارات تحليل البيانات لاستخراج المعلومات الضرورية من رسائل البريد الإلكتروني، القدرة على إعداد التقارير وتوثيق المراسلات بشكل دقيق وواضح، معرفة بالقوانين والإجراءات الخاصة بالتعامل مع البريد الإلكتروني في البيئة الأكاديمية، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بشكل متقدم لتنسيق وإعداد رسائل البريد الإلكتروني، القدرة على العمل بشكل جماعي والتنسيق مع الزملاء في إدارة البريد الإلكتروني بفعالية.
المهام:
إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه بناءً على الأولويات والمواضيع المهمة، الرد على استفسارات الطلاب وأعضاء الهيئة الأكاديمية بشكل سريع وفعال عبر البريد الإلكتروني، فحص رسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها، حفظ وتنظيم الرسائل الإلكترونية المتعلقة بالمراسلات الأكاديمية بشكل آمن ومرتب، التعاون مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان وصول الرسائل والرد عليها بشكل سريع، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة باستخدام البريد الإلكتروني في الجامعة، متابعة البريد الإلكتروني بشكل دوري للتأكد من عدم وجود رسائل مفقودة أو غير مستجابة، تنسيق المراسلات بين الإدارات المختلفة وضمان وصولها إلى الأشخاص المعنيين، استخدام الأدوات البرمجية المتاحة لتحسين إدارة البريد الإلكتروني وزيادة الكفاءة، مساعدة الزملاء في حل المشكلات الفنية المتعلقة بالبريد الإلكتروني وتقديم الدعم المطلوب.
تعبئة نموذج التقديم