التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
البصيرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال والمهام بكفاءة وفعالية في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بدقة وسرعة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والمراجعين بشكل مهني وواضح، إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل تنفيذ المهام الإدارية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بشكل يتناسب مع أولويات العمل، مهارات تنظيم الوثائق والملفات لضمان سهولة الوصول إليها والاحتفاظ بها بشكل آمن، القدرة على معالجة البيانات وإعداد التقارير الإدارية الدقيقة بشكل دوري، مهارات التفاوض والقدرة على حل المشكلات داخل بيئة العمل بشكل سريع وفعال، الالتزام بالقوانين والسياسات الإدارية المعمول بها في المؤسسة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف مع الضغوطات في بيئة العمل
المهام:
إعداد وتحضير الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة لمتابعة سير العمل في المنظمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والموظفين بطريقة مهنية، متابعة المواعيد والمقابلات وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين أو الفرق الإدارية، تجهيز وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم الإداري للأطراف المعنية، معالجة وتوزيع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات على الأقسام المختصة، الحفاظ على نظم أرشفة إلكترونية وورقية للملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة بين جميع الفرق، تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة قاعدة البيانات والتأكد من دقتها وحمايتها من الأخطاء أو الفقدان، متابعة أعمال الصيانة الدورية للمكاتب والمرافق لضمان بيئة عمل صحية وآمنة
تعبئة نموذج التقديم