التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
البراعة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15280 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإدارة الملفات والمستندات، القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة لتحقيق أعلى إنتاجية، مهارات الاتصال الفعالة سواء شفهياً أو كتابياً لضمان التواصل السلس داخل المؤسسة، القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات، المعرفة بالإجراءات الإدارية والقانونية المتعلقة بأنظمة العمل في المؤسسات، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية بطريقة احترافية ومنظمة، الدقة والانتباه للتفاصيل لضمان دقة البيانات والمعلومات المدخلة، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام الإدارية ضمن المهل المحددة، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام اليومية بفعالية، القدرة على التعامل مع مختلف أنظمة الأرشفة وإدارة المستندات لضمان سهولة الوصول إليها
المهام:
إدارة المراسلات الواردة والصادرة لضمان تدفق المعلومات داخل المؤسسة بسلاسة، تنظيم وجدولة الاجتماعات وإعداد المحاضر لضمان التوثيق والمتابعة الدقيقة، معالجة البيانات وإعداد التقارير الدورية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، أرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من تطبيق السياسات المتبعة في العمل، تنسيق المواعيد وتنظيم جدول الأعمال لضمان الاستفادة القصوى من وقت الإدارة، الإشراف على الإمدادات المكتبية والتأكد من توفر المواد اللازمة لسير العمل، استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الجهات المختصة، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء، تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم