التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Adapt Industries |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم مواعيد العمل والاجتماعات لضمان سير الأعمال بشكل سلس وفعّال، القدرة على تنسيق مهام المكتب وإعداد التقارير اللازمة للإدارة العليا، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان بيئة عمل مريحة ومنظمة، القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وحفظ الملفات بطريقة مهنية وسرية، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل MS Office لتنظيم وتنسيق الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيهها للأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة، تنظيم وتنفيذ المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم في المكتب، مهارات في تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا، القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الكفاءة التشغيلية في المكتب، القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وتسهيل الإجراءات اليومية الخاصة بهم
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالإدارة العليا بشكل دقيق لضمان كفاءة العمل، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في تنفيذ المهام المكتبية بشكل يومي، التنسيق بين الفرق المختلفة لتنفيذ الأنشطة الخاصة بالإدارة وتسهيل سير العمل، العمل على تجهيز التقارير الدورية والمستندات الرسمية المتعلقة بالأداء والمشاريع، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة وتنسيق التفاصيل اللوجستية لها، متابعة الرسائل الإلكترونية والاتصالات الهاتفية للإجابة على الاستفسارات وتوجيهها بشكل فعال، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل احترافي لضمان الوصول إليها بسهولة وفاعلية، متابعة جميع المهام اليومية وضمان تنفيذها وفقًا للجداول الزمنية المحددة، العمل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ السياسات الداخلية للشركة، مساعدة الفريق الإداري في تقديم تقارير الأداء والنتائج الشهرية للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم