التقديم على وظيفة : وظائف شؤون إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
الرؤية المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15700 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وأدوات التواصل الإلكتروني الحديثة، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بطريقة دقيقة وفعّالة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد وبأعلى درجة من الكفاءة، القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والتأكد من دقتها وإتمام الإجراءات الإدارية بالشكل الصحيح، مهارات التفاوض الفعّالة للتوصل إلى حلول مرضية لجميع الأطراف المعنية، التزام بالسرية المهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية داخل العمل، القدرة على العمل ضمن فريق وخلق بيئة عمل منسجمة وفعّالة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع القضايا الإدارية بشكل عملي ومرن، إلمام تام بالإجراءات واللوائح المعمول بها في الشؤون الإدارية واتباعها بدقة، القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والاحترافية في جميع الأوقات
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأقسام المعنية بشأن الجداول الزمنية والاجتماعات المطلوبة، التنسيق مع الإدارات المختلفة في تنفيذ المهام اليومية والإدارية المطلوبة حسب الأولوية، تقديم الدعم اللازم للموظفين في ما يخص الأمور الإدارية، إدارة وتنظيم الوثائق والسجلات الخاصة بالموظفين والمتعلقة بالأنظمة الإدارية المعتمدة، متابعة الإجراءات المتعلقة بالتوظيف والإجازات والغياب للموظفين، تنسيق حملات التدريب وورش العمل للموظفين الجدد والقائمين على العمل، إعداد التقارير الدورية حول سير العمل والتحديات التي تواجهها الأقسام المختلفة، تنظيم كافة إجراءات الاستحقاقات المالية والإدارية للموظفين بما يتوافق مع الأنظمة والسياسات المعتمدة، متابعة وحل المشكلات الإدارية الطارئة التي قد تؤثر على سير العمل، تقديم المساعدة والدعم للمديرين في اتخاذ القرارات المتعلقة بالإجراءات الإدارية اليومية
تعبئة نموذج التقديم