التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة الدائر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النجاح الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية لضمان انطباع إيجابي، مهارات في التواصل الفعّال سواء مع العملاء أو مع الزملاء داخل العمل، القدرة على إدارة المواعيد والتنسيق بين الاجتماعات المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب بسرعة وفعالية، القدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة منظمة ومهنية وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة، مهارات في استخدام الأنظمة الحاسوبية لتسجيل البيانات وتحديثها بطريقة دقيقة وفعالة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة ومرونة لضمان استمرارية سير العمل، مهارات في التنظيم والإدارة لضمان انسيابية سير العمليات داخل المكتب، القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار بشكل يضمن راحتهم وتلبية احتياجاتهم، مهارات في ترتيب وتنظيم بيئة العمل بشكل دائم لتسهيل الوصول إلى كافة الموارد والوثائق بسهولة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الشخص المعني أو المكان المطلوب بسرعة وفعالية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة مع تقديم الدعم اللازم، إدارة مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق بين المواعيد المختلفة، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق الهامة وتوفيرها بشكل منظم للوصول إليها بسهولة، مساعدة الزوار في الإجراءات الإدارية مثل التسجيل والبحث عن المعلومات، التأكد من أن بيئة العمل نظيفة ومرتبة باستمرار لضمان تقديم خدمة متميزة، تقديم الدعم الإداري العام للمكتب وتنظيم العمليات اليومية وفقاً للخطط المعتمدة، إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دوري لتوزيعه على الأقسام المعنية، متابعة وإعداد تقارير يومية حول سير العمل في المكتب، تقديم الإرشادات والتوجيهات للزوار لضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المكتب
تعبئة نموذج التقديم