التقديم على وظيفة : وظائف موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Adapt Industries |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11690 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع كافة الأعمال الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات بشكل احترافي، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Excel و Word لإتمام الأعمال المكتبية بسرعة وكفاءة، القدرة على تنظيم وتنفيذ المواعيد والاجتماعات وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع فرق العمل والإدارات المختلفة لضمان التنسيق المتكامل، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية لمساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل احترافي ومتقن، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وترتيب المهام وفق الأولويات والمتطلبات، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعّال لضمان استمرارية العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد دون التأثير على جودة العمل، مهارات التعامل مع البيانات والوثائق الحساسة وحمايتها من الوصول غير المصرح به
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنظيم الاجتماعات مع مختلف الإدارات والتأكد من توافر كافة المستلزمات المطلوبة لها، التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتنظيم المكالمات والرد على الاستفسارات بسرعة ودقة، تجهيز التقارير الإدارية المتعلقة بأنشطة الشركة وتقديمها للإدارة العليا بشكل منظم وواضح، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه للإجابة على الرسائل التي تحتاج إلى متابعة، إدارة وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالإدارة وضمان عدم تضارب المواعيد مع المهام الأخرى، التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة، مساعدة الفرق في تجهيز مستندات وصياغة العروض التقديمية لأغراض إدارية أو تجارية، التعامل مع قضايا الإدارة الطارئة وحلها بطريقة سريعة وفعّالة، مراقبة تنفيذ السياسات الإدارية والتأكد من التزام جميع الموظفين بها
تعبئة نموذج التقديم