التقديم على وظيفة : مطلوب موظف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف |
| اسم المعلن |
Dynamic Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13320 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية والمكتبية وتنظيم العمل بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الكمبيوتر واستخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel بشكل متقدم، القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل محترف وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد لتلبية احتياجات العمل المختلفة، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها والاستفادة منها، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إدارة الاجتماعات والمقابلات وتنظيم الأحداث الإدارية بكفاءة، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام وفقًا للاحتياجات المختلفة بشكل متسلسل وفعال، مهارات في البحث والتحليل لحل المشكلات الإدارية والتعامل مع التحديات اليومية، الإلمام بالتقنيات الحديثة في مجال العمل المكتبي والإدارة بشكل عام.
المهام:
تنظيم الملفات والبيانات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة جدول الأعمال اليومي والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية وترتيب المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والإحصائيات التي تعكس سير العمل في الأقسام المختلفة داخل الشركة، تقديم الدعم الإداري للفريق وتسهيل إجراءات العمل اليومية لزيادة الكفاءة، التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية ودقيقة، متابعة الأمور اللوجستية وتنظيم المواد والأدوات اللازمة لأداء العمل بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس بين الفرق، إعداد المحاضر الخاصة بالاجتماعات وتوزيعها على الموظفين المعنيين، الإشراف على تنفيذ المشاريع الصغيرة وضمان التزام الفريق بالجداول الزمنية المحددة.
تعبئة نموذج التقديم