التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال الجموم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Endurance Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13210 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة المكالمات الهاتفية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بأسلوب مهني وودي لإعطاء انطباع إيجابي عن الشركة، مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لتنظيم وحفظ البيانات بشكل فعال، القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة داخل المنشأة بطريقة فعالة وسريعة، مهارات في إعداد الوثائق والتقارير اليومية والمساعدة في أعمال المكتب بشكل عام، القدرة على التفاعل مع جميع أقسام المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم ومتناسق، مهارات تعدد المهام والتنظيم لإتمام الأعمال المختلفة في وقت واحد بدون التأثير على الجودة، القدرة على التواصل الفعال مع فريق العمل لإيصال المعلومات بشكل صحيح وسريع، الحفاظ على نظام بيئة العمل وتنظيمها بشكل يسهم في تحسين الأداء العام، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول المناسبة بسرعة وفعالية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن أو الأقسام المناسبة داخل المنشأة بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة، تنظيم وتسجيل المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منتظم، تجهيز الوثائق المطلوبة من قبل الإدارات المختلفة وتنظيمها بشكل منظم وسهل الوصول، التعامل مع المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية بشكل دقيق وفعال، التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وحل المشكلات المتعلقة بالخدمات المقدمة، الحفاظ على تنظيم بيئة العمل بشكل مستمر لضمان الراحة لجميع الموظفين والزوار، مساعدة في إعداد الاجتماعات من حيث تجهيز القاعات والتأكد من احتياجاتها، متابعة إجراءات الأمن والسلامة داخل المنشأة والتأكد من تطبيق الإجراءات بشكل دقيق، التعاون مع الفرق الأخرى لتقديم الدعم اللوجستي وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل فعّال
تعبئة نموذج التقديم