التقديم على وظيفة : وظائف حكومية نسائية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة حكومية نسائية |
| اسم المعلن |
New Era Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين داخل المؤسسة بشكل دقيق، مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بما يتناسب مع سياسات المؤسسة، القدرة على تنظيم الوقت وجدولة المهام اليومية بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الفعالة مع جميع المستويات داخل المؤسسة وخارجها، القدرة على التعامل مع الأنظمة المكتبية وإدارة البيانات بشكل منظم وآمن، مهارات في التعامل مع أدوات Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة التغير، مهارات إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بصورة مرنة وفعالة، القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، الالتزام بالسرية وأخلاقيات العمل في التعامل مع معلومات العمل الحساسة
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الرسمية والتأكد من توفير جميع المستلزمات اللازمة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل داخل القسم والإبلاغ عن أي مستجدات، تنسيق العمليات الإدارية داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل منظم ومرن، تقديم الدعم في متابعة مهام الموظفين والتأكد من إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، إدارة البيانات والملفات الحساسة بشكل آمن والتأكد من حفظها ضمن الأنظمة المتبعة، الرد على المكالمات الهاتفية والإيميلات وتوجيهها إلى المعنيين بشكل مناسب، التعامل مع المراسلات البريدية والتأكد من إرسالها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، تنظيم الزيارات الرسمية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني وفعال، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة تسهم في زيادة الإنتاجية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم