التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات إداريات للعمل في الإمارات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية للنساء في الإمارات |
| اسم المعلن |
التفوق التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11240 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية وتنظيم العمل بشكل فعال، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بشكل سري وآمن، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال لإتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات الكتابة والتنسيق لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بأسلوب مهني، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل ودود ومهذب لضمان رضاهم، القدرة على استخدام أدوات الاتصال الحديثة مثل البريد الإلكتروني وبرامج إدارة المشاريع لضمان سير العمل، مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير لتحسين الأداء العام للمنظمة، الالتزام بمعايير العمل الأخلاقية والسرية في جميع المهام الإدارية اليومية
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين والمشاريع لضمان وصول المعلومات بسرعة وسهولة، التنسيق مع الإدارات الأخرى في المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة وفي الوقت المحدد، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وترتيب المواعيد وجدولة الأنشطة بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في التعامل مع المهام اليومية وتقديم استشارات إدارية، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة المكتبية والموظفين وتحليل الأداء، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية بكفاءة، متابعة طلبات العملاء والزوار والعمل على تلبية احتياجاتهم بسرعة وفعالية، مراقبة التكاليف الإدارية وضمان التزام المنظمة بالميزانية المحددة، تقديم دعم فني للأقسام المختلفة داخل المنظمة لحل المشكلات الإدارية اليومية، ضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة عالية وحل المشكلات في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم