التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في البدائع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الإبداع المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12620 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية بشكل منظم وفعّال، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق وتقديمها للإدارة العليا، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء والموردين، مهارات في التعامل مع أنظمة الحوسبة المكتبية وإعداد المستندات باستخدام برامج الأوفيس بشكل متقن، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات في تنظيم الملفات والوثائق وحفظ السجلات الإدارية بشكل منتظم، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل، مهارات في التعامل مع الحسابات المالية وإعداد الفواتير والدفعات المالية الخاصة بالعملاء، القدرة على استخدام التقنيات الحديثة في تنفيذ الأعمال المكتبية بشكل أسرع وأكثر دقة، مهارات في التعامل مع العملاء وتقديم الدعم لهم وفقًا لأعلى معايير الخدمة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية بشكل منظم ودقيق ضمن النظام المتبع في المؤسسة، استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء والإجابة على أسئلتهم، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة الإدارية والمالية وتقديمها للإدارة العليا، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الجيد، متابعة المعاملات المالية اليومية والتأكد من دقتها وتوثيقها بشكل مناسب، التعاون مع الفرق المختلفة لتنسيق الأعمال المكتبية وضمان سير العمل بسلاسة، العمل مع المدخلين للبيانات للتأكد من دقة المعلومات المدخلة في الأنظمة المختلفة، دعم فرق المبيعات والعملاء من خلال إعداد المستندات وتوفير الدعم اللازم، متابعة وتقارير الأداء الإداري بشكل مستمر وتقديم الحلول الفعّالة لتحسين الكفاءة، ضمان تنظيم وتخزين البيانات والملفات بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها من قبل العاملين
تعبئة نموذج التقديم