التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في شركة مايرز سكويب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Maverick Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة مهارات التنظيم والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة والإدارة الجيدة للمراسلات الرسمية وملفات العمل المختلفة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية ورفعها إلى الإدارة العليا بشكل دوري، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع ضمان الدقة والجودة في الأداء، مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان استخدام الوقت بشكل فعال، القدرة على تنفيذ العمليات الإدارية بشكل دقيق وبأقل وقت ممكن لتوفير أفضل خدمة، القدرة على التعامل مع الوثائق الهامة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، مهارات الاتصال الممتازة مع الموظفين والعملاء لضمان تحقيق أهداف الشركة، القدرة على استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات في تنظيم البيانات والملفات بشكل فعال، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وباحترافية لضمان سير العمل بكفاءة
المهام:
إعداد الوثائق الإدارية الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل مستمر لضمان دقتها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وضمان سير العمل بشكل منتظم، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل دقيق وفعال، تنظيم وإعداد الاجتماعات مع العملاء وضمان توافر كافة المستندات اللازمة لتسهيل العمل، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من تطبيقها بالشكل الصحيح، الإشراف على تنفيذ المشاريع الإدارية وضمان تحقيق الأهداف المسطرة، تنسيق المواعيد مع الإدارة وتوجيه الموظفين بشكل دوري لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الأسبوعية الشهرية حول سير العمل وتحليل الأداء العام في المشاريع الإدارية، التواصل مع الموردين والعملاء لتوفير الموارد اللازمة للعمل بكفاءة عالية، التأكد من تطبيق القوانين والسياسات الإدارية في جميع الأنشطة اليومية لضمان الامتثال التام
تعبئة نموذج التقديم