التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التقدم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والموظفين بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع الهاتف وأنظمة الاتصال المختلفة بفعالية، القدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة لبقة ودافئة، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والمستندات المختلفة بشكل دقيق وفعال، قدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل جيد للقيام بالمهام المتعددة، مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام برامج المكاتب مثل الوورد والإكسل، القدرة على التعامل مع العملاء وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال، مهارات الكتابة الدقيقة لتسجيل المعلومات بشكل صحيح في السجلات المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم خدمة مميزة في الأوقات المزدحمة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بشكل مهني وودي، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بدقة وسرعة، تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والعملاء، متابعة الرسائل الواردة والصادرة والتأكد من تسليمها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، إدارة البريد الإلكتروني والتعامل مع الرسائل الخاصة بالعملاء والزوار بشكل فعال، توجيه الزوار إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة حسب الحاجة، تقديم الدعم الإداري للموظفين في أقسام مختلفة من المنشأة، تسجيل البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار في النظام الإلكتروني، توفير التقارير والملخصات اللازمة للموظفين والمديرين عند الحاجة، التأكد من ترتيب وتنظيم مكتب الاستقبال والمناطق المحيطة به للحفاظ على صورة المؤسسة المهنية
تعبئة نموذج التقديم