التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الطاقات |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل محترف وودي لتعزيز انطباعهم الأول، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والموظفين لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة استفسارات الزوار والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة، مهارات في تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وضمان ترتيب الأمور اللوجستية، القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات الداخلية والخارجية وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية وأدوات الحاسوب الخاصة بإدارة البيانات، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والمهنية التي يتم التعامل معها، مهارات في إدارة الوقت لضمان أداء المهام اليومية في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعّال دون التأثير على سير العمل، مهارات في التعامل مع الأمور الإدارية بشكل يضمن سير العمل وتنظيمه بشكل فعال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والتأكد من توجيههم إلى الأماكن المناسبة بكل يسر وسهولة، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد اللقاءات والمقابلات مع الزوار والموظفين، استقبال البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختلفة في المنظمة بشكل منظم، متابعة قوائم المواعيد اليومية والتأكد من تقديمها لجميع الأطراف المعنية في الوقت المناسب، مساعدة الزوار في تقديم الاستفسارات والإجابة عليها بطريقة واضحة ومهنية، مساعدة الموظفين في إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل وفقاً للإجراءات المتبعة، التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان أن جميع الأنشطة تسير وفقاً للجدول الزمني المحدد، إدارة الأغراض المكتبية والإمدادات وضمان توفرها لجميع الأقسام بشكل منتظم، تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الزوار والمستفيدين والعمل على تنظيم المكان بما يتناسب مع احتياجات الاجتماع، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة لتنسيق الأنشطة اليومية في المكاتب المختلفة
تعبئة نموذج التقديم