التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في دبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
اسم المعلن |
Strategic Ventures |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
السويس |
نوع الدوام |
دوام جزئي |
الراتب المتوقع |
14700 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مناسب إلى الأقسام المطلوبة، مهارات التواصل الجيد مع الأشخاص وإجابة استفساراتهم بشكل واضح، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم خدمة سريعة وفعالة، معرفة إجراءات الأمن والسلامة للحفاظ على بيئة عمل آمنة للجميع، القدرة على التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بأدب واحترافية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب الحديثة لإدارة المهام اليومية، القدرة على تنظيم المواعيد وضمان التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات في التنسيق وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تقديم المساعدة والإرشادات للزوار لضمان راحتهم وسلامتهم، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وكفاءة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة لهم داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع ودقيق، استقبال الشكاوى والملاحظات من الزوار والعمل على حلها بشكل فعال، إدارة مواعيد الاجتماعات واللقاءات الداخلية وتنسيقها مع المعنيين، تقديم الإرشادات اللازمة للزوار حول كيفية الوصول إلى الأقسام أو الخدمات، التأكد من تسجيل الزوار والحفاظ على سجلات دقيقة لمتابعة الزيارات، مراقبة حركة الدخول والخروج من المنشأة والتأكد من الالتزام بالإجراءات الأمنية، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل سير العمل داخل المنشأة، مساعدة الزوار في تحديد احتياجاتهم والتأكد من توفير الدعم المطلوب لهم، متابعة التحديثات اليومية للمواعيد والمهام وتنسيقها مع باقي الأقسام
تعبئة نموذج التقديم