التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Radiance Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزوار والعملاء لضمان تجربة إيجابية لهم، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني للرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، القدرة على تنظيم وترتيب المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية، مهارات في إدارة المواعيد والأنشطة اليومية وتنظيم جداول الاجتماعات بشكل مناسب، قدرة على التعامل مع الأنظمة والأدوات الإدارية والتقنية المستخدمة في المكاتب الحديثة، مهارات حل المشكلات لتقديم حلول سريعة وفعالة للزوار والعملاء، القدرة على الحفاظ على الانضباط في العمل واتباع الإجراءات الإدارية بشكل دقيق، مهارات تنظيمية لتنسيق الأنشطة المختلفة بين الأقسام داخل المؤسسة بشكل منتظم، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج المكتب المختلفة مثل Word وExcel وOutlook بكفاءة، مهارات التعامل مع الضغط وتقديم خدمات عالية الجودة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة، إدارة وحجز المواعيد وتنسيق الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات اليومية، استقبال البريد الإلكتروني والرد عليه وتوجيهه إلى المعنيين، تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل طباعة وتوزيع الوثائق والملفات، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج وتقديم الإرشادات اللازمة لهم، التنسيق مع الأقسام الداخلية لتنظيم وتوزيع الأعمال بين الموظفين، الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول إليها، متابعة الاحتياجات اليومية للمكتب مثل تجديد المواد المكتبية وتنظيم الأغراض، التأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية تتم وفقًا للمعايير والسياسات المحددة داخل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم