التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الباحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
BrightFuture Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز الأعمال في الوقت المحدد، مهارات في التواصل الشفوي والكتابي لضمان توصيل المعلومات بوضوح لجميع الأطراف المعنية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإتمام المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني، مهارات في تنظيم الوثائق والملفات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر للموظفين، مهارات في تنسيق أنشطة المكتب وتوزيع المهام بين الفرق المختلفة، القدرة على التعامل مع البيانات المالية والإدارية وتقديم التقارير اللازمة، مهارات التفاوض لإتمام المعاملات التجارية والمالية بشكل سلس وفعال
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات للموظفين والمديرين التنفيذيين وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية والتأكد من الرد على الاستفسارات بسرعة، تنسيق وحجز الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات لضمان سيرها بسلاسة، إدارة الوثائق والملفات الإدارية وتخزينها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، الرد على المكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والفصلية لضمان تقديم معلومات دقيقة للإدارة العليا، تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر للموظفين وتنسيق التنقلات بشكل فعال، التعامل مع المهام المالية مثل إعداد الفواتير وطلبات الدفع والإيصالات المالية، دعم فرق العمل في أداء المهام اليومية من خلال تقديم الدعم الإداري المطلوب، متابعة وتنفيذ كافة المعاملات التجارية والإدارية بالتعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم