التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Matrix Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والتأكد من تنسيقها بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيدة مع الزوار والعملاء وضمان راحتهم أثناء زيارتهم، القدرة على إدارة البيانات الخاصة بالزوار بشكل دقيق باستخدام الأنظمة الإلكترونية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة لائقة ومحترفة في جميع الأوقات، مهارات تنظيم المواعيد والإجراءات الإدارية بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط والعمل تحت ظروف غير متوقعة، المرونة في العمل وتحمل المسؤولية بشكل مستقل عند الحاجة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والبرامج المعتمدة في مكان العمل بشكل فعّال، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتأكد من إرسال الدعوات بشكل مناسب وفي الوقت المحدد، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية ولائقة، إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وتنظيم الاجتماعات داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين داخل الشركة في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنسيق الأنشطة اليومية داخل المنشأة، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالزوار بشكل دقيق ومهني، متابعة كافة العمليات المكتبية وتنظيمها بالشكل الذي يضمن أعلى مستويات الكفاءة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات التي يقدمها الزوار والعمل على حلها بسرعة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء، القيام بأعمال التنظيم والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، إعداد تقارير دورية حول الأنشطة والمهام المنجزة داخل قسم الاستقبال
تعبئة نموذج التقديم