التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Sphere Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال ودقيق، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لإتمام المهام بسلاسة، إتقان التعامل مع الحاسوب وبرامج المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل سريع وفعال، مهارات في تنظيم الملفات والوثائق بشكل منهجي وسهل الوصول إليها، القدرة على إجراء البحوث وتنظيم البيانات وتقديم تقارير دقيقة، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم وحل مشكلاتهم بسرعة وفعالية، القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون مع فريق العمل بشكل مرن لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير والموظفين وتنسيق الاجتماعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب، ترتيب الملفات والمستندات وحفظها بطريقة منطقية وسهلة الوصول، متابعة المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق، تنظيم الفواتير والدفاتر المالية والمساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تنفيذ المشاريع الصغيرة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، إعداد وتحضير الوثائق الخاصة بالاجتماعات وعرض التقارير والبيانات للمدير، إعداد المواد الإدارية اللازمة للمناسبات الداخلية والخارجية، المساعدة في إدارة المخزون وطلب المستلزمات المكتبية عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم