قاهرة الوظائف

ابحث

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والمراجعين، القدرة على تنظيم العمل في بيئة سريعة ومتغيرة، مهارة إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بطريقة مهنية، إتقان استخدام الكمبيوتر والتعامل مع برامج إدارة المكاتب، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ ومرن، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية وكيفية تنفيذها بدقة، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم لأعضاء الفريق الآخرين، مهارات التعامل مع الضغوطات وتقديم الحلول بسرعة وفعالية، القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الزوار والمراجعين وتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي

المهام:

استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب بشكل مهني، التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها على الأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين بما يخص الأعمال المكتبية اليومية، تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتأكيد الحضور في الوقت المحدد، متابعة طلبات الزوار وإحالتهم إلى الأقسام المناسبة للحصول على المعلومات المطلوبة، تجهيز التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالأعمال المكتبية والنشاطات اليومية، الحفاظ على مستوى عالٍ من النظام داخل منطقة الاستقبال وتنظيم المكان بشكل دائم، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من الزوار والعمل على حلها بشكل سريع وفعال، تحديث قاعدة البيانات المتعلقة بالزوار والمراجعين وضمان دقتها وتحديثها باستمرار

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال

وظائف مشابهة

• وظائف مراقب طرق في المجاردة (مراقب طرق) - وظائف مراقب طرق المجاردة
• وظائف في المطاعم (موظف مطعم) - فى المطاعم
• وظائف مضيفات طيران – فايد (مضيفة طيران) - مضيفات طيرات فايد
• وظائف وزارة العدل (موظف توظيف) - مطلوب شروط التوظيف في وزارة العدل
• مطلوب وظائف شاغرة (وظائف شاغرة) - وظائف شاغرة راس الخيمة دبي
• وظائف عمال في شركة قطرية (عامل) - وظائف عمال باحدى الشركات القطرية المر

التقديم الآن