التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Crescent Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والمهام بشكل دقيق لضمان سير العمل بانتظام، مهارات في التواصل الفعال مع جميع أعضاء الفريق وتنسيق الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع برامج المايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي وخاصة Excel وWord، مهارات في التعامل مع ملفات وأرشفة البيانات بشكل آمن ومريح للرجوع إليها لاحقًا، القدرة على التعامل مع الطلبات والمكالمات الهاتفية بشكل مهني واحترافي، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الرسمية والتواصل مع الأطراف الخارجية، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات بشكل فعال، مهارات في العمل تحت الضغط والقدرة على تحمل المسؤولية الكبيرة، القدرة على إدارة البيانات المالية والإدارية بشكل دوري ومنظم، مهارات في التكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل بشكل مرن واحترافي.
المهام:
تنظيم جداول المواعيد والأنشطة الخاصة بالإدارة لضمان سير العمل دون تأخير، إجراء مكالمات هاتفية مع العملاء والموظفين لحل أي مشكلات إدارية بسرعة، حفظ وتنظيم المستندات والملفات بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الأسبوعية والدورية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، تنسيق الاجتماعات والمقابلات مع الأطراف الداخلية والخارجية بطريقة منظمة وفعّالة، معالجة البريد الوارد والصادر والتأكد من الردود السريعة على جميع الرسائل، التعاون مع الفرق الأخرى لتنفيذ الأنشطة الإدارية بفعالية ووفقًا للأهداف المحددة، تحديث وتحليل البيانات المالية والإدارية بشكل دوري لضمان التتبع الجيد، الحفاظ على التواصل المستمر مع المديرين والمستويات الإدارية العليا بشأن التحديثات المتعلقة بالعمل، تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة وتحقيق أهداف المؤسسة.
تعبئة نموذج التقديم