التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
VisionTech Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهنية وودودة، مهارات التواصل الفعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة بدقة وكفاءة، التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية تامة وحماية الخصوصية، التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، معرفة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية الأساسية مثل Word و Excel، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والضغوط اليومية، مهارات الإدارة الذاتية وتنظيم الأولويات بشكل فعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم للزملاء في العمل
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهذب واحترافي، تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل فوري، التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتوزيعها على الأقسام المعنية، مساعدة الزوار في توجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة، الحفاظ على سجلات دقيقة للمواعيد والاجتماعات وتحديثها بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال ترتيب الاجتماعات والفعاليات، متابعة الطلبات والإجراءات الخاصة بالموظفين والزوار وتوثيقها، إدارة الطلبات الخاصة بالموارد مثل المكاتب والأدوات المكتبية وتوفيرها عند الحاجة، الإبلاغ عن أي مشاكل إدارية تواجه سير العمل واتخاذ الإجراءات المناسبة، العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم