التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Summit Builders |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لضمان تجربتهم الإيجابية، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم الدعم المطلوب بشكل مهني، مهارات تنظيمية قوية لإدارة مواعيد الزوار وتنظيم جدول الأعمال بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بكل هدوء واحترافية، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المواعيد بشكل فعال، الاهتمام بأدق التفاصيل لضمان تقديم أفضل خدمة للعملاء والزوار، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لاستقبال الزوار بأفضل شكل، مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توجيهها للأقسام المعنية، القدرة على الاستجابة السريعة لاحتياجات الزوار والمساعدة في حل أي مشاكل قد تظهر، القدرة على الحفاظ على سلوك مهني وودود مع الزوار في جميع الأوقات
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل المنشأة حسب جدول المواعيد المحدد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية، تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى الجهة المعنية في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري والإشرافي لموظفي الإدارة لتسهيل سير العمل اليومي، تحديث سجلات الزوار ومتابعة المعلومات المتعلقة بهم بدقة، تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية التي يتعين تنظيمها بشكل يومي، المساعدة في تنظيم وتنفيذ إجراءات الطوارئ في حالة حدوث أي مواقف طارئة داخل المنشأة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتنفيذ المهام بشكل فعال وفي الوقت المحدد، تأكيد الحضور والمواعيد وتنظيم استلام وتسليم الرسائل والطرود بطريقة منظمة
تعبئة نموذج التقديم