التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
FutureRise Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهني وودي لضمان انطباع جيد، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بمرونة وهدوء دون التأثير على سير العمل، مهارات في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين والزوار في بيئة العمل، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالحجوزات أو التسجيلات بشكل منظم، مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالتسجيل والمراقبة بشكل فعال وآمن، القدرة على التعامل مع الشكاوى والاستفسارات بشكل إيجابي يضمن راحة العملاء، مهارات في التنسيق بين الأقسام الداخلية لضمان سير العمل دون مشاكل، القدرة على تقديم معلومات دقيقة حول السياسات والإجراءات للمراجعين والزوار عند الحاجة، مهارات في الحفاظ على مظهر مهني وترتيب المكتب أو المناطق العامة بشكل دائم
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل مباشر وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المختصين لضمان سرعة الاستجابة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التحضير الجيد لجميع الأطراف المعنية، إجراء عمليات التسجيل للعملاء والزوار وتوفير جميع المعلومات المطلوبة لهم، متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجدول الزمني للمراجعين لضمان سير العمل، التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان إتمام المهام بكفاءة ودون تأخير، مساعدة الموظفين في التنسيق وإدارة الاجتماعات وحجز القاعات اللازمة، متابعة احتياجات الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان راحتهم، مراقبة المدخل الرئيسي وضمان أمان وسلامة المبنى من خلال متابعة الزوار والمراجعين، تقديم تقرير يومي حول الأنشطة التي تم إتمامها والمشكلات التي تم التعامل معها في اليوم
تعبئة نموذج التقديم