التقديم على وظيفة : فرصة عمل لموظف إداري بإحدى الشركات الكبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التطور التقني |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإدارة البيانات بفعالية، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والاجتماعات بطريقة احترافية، القدرة على إعداد التقارير والمستندات الرسمية بدقة ووضوح، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء بفعالية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، إدارة وتنظيم الملفات والسجلات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها، الدقة والانتباه للتفاصيل لضمان صحة البيانات والمعاملات الإدارية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف، الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة للشركة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الرسمية بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة لمتابعة سير العمل، تنسيق الاجتماعات والمواعيد وجدولتها لضمان عدم حدوث تعارض، استقبال العملاء والزوار وتقديم المعلومات المطلوبة لهم بلباقة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية بطريقة احترافية، إعداد ومراجعة العقود والوثائق الإدارية قبل اعتمادها، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، تسجيل البيانات وتحديثها بانتظام في الأنظمة الخاصة بالشركة، التأكد من توافر المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة لضمان استمرارية العمل، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات الواردة من العملاء وإيجاد الحلول المناسبة لها
تعبئة نموذج التقديم