التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في الطائف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Excel Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13760 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية مع ضمان متابعة المواعيد بدقة وفاعلية، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس وواضح، القدرة على إدارة المراسلات اليومية وترتيب الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات اللازمة، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمشكلات اليومية بشكل سريع وفعال من خلال تقديم الحلول المناسبة، مهارات تنظيم الأحداث والأنشطة الإدارية التي تساهم في تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية، القدرة على تنظيم الاجتماعات الإدارية وتحضير المستندات اللازمة للمشاركة فيها، مهارات إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات مع الحفاظ على التنسيق والتعاون الفعّال، الالتزام بالمعايير الأخلاقية في جميع الأعمال الإدارية وضمان سرية المعلومات المقدمة للعملاء والموظفين
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها عند الحاجة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية وضمان تحضير الوثائق المطلوبة لهذه الاجتماعات، تنظيم المواعيد الشخصية والأنشطة اليومية للموظفين وفقاً للجداول المحددة مسبقاً، إعداد التقارير والمراسلات الإدارية المتعلقة بالعمل وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب، التواصل مع الموظفين والموردين لتنسيق المهام الإدارية اللازمة وتنظيم المواعيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية بشكل مهنية، إعداد قوائم المهام اليومية وتوزيعها بين الموظفين لضمان سير العمل بالشكل المطلوب، مساعدة المديرين التنفيذيين في جميع الأنشطة الإدارية اليومية واللوجستية بشكل فعال، التأكد من تحديث المعلومات الإدارية والمستندات في الوقت المحدد مع ضمان الدقة، التنسيق مع جميع الأقسام لتنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات الداخلية والخارجية
تعبئة نموذج التقديم