التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال في الطائف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Eagle Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة ودودة واحترافية لضمان تجربة مريحة، مهارات التواصل الممتازة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني للتعامل مع استفسارات العملاء، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بشكل سريع وفعال دون التأثير على جودة الخدمة، القدرة على العمل ضمن بيئة سريعة والتعامل مع عدد كبير من الزوار في نفس الوقت، مهارات التنظيم لضمان ترتيب الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، القدرة على استخدام الأنظمة الحاسوبية لإدارة المعلومات بشكل فعال وبدقة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار، مهارات الضيافة لضمان راحة الزوار في جميع الأوقات أثناء تواجدهم في المنشأة، القدرة على تقديم حلول مبتكرة لإدارة المواعيد والنشاطات اليومية بكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة لضمان راحتهم ورضاهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للزوار والمتعاملين مع المنشأة، إدارة مواعيد الاجتماعات وترتيبها بشكل دقيق وفقًا للأولوية والوقت المتاح، استقبال وتوجيه الضيوف عند وصولهم والتأكد من توفر جميع احتياجاتهم الخاصة، متابعة طلبات الزوار وتنفيذها في الوقت المحدد لضمان تقديم خدمة متميزة، إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة لضمان سيرها بنجاح، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تقديم الدعم المناسب للزوار في جميع الأوقات، تحديث سجلات الزوار وتسجيل المواعيد والتأكد من تنظيم البيانات بشكل دقيق، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات اللازمة أثناء زيارتهم وتقديم توجيه فعال، تقديم تقارير دورية عن أنشطة الاستقبال والعمل المنجز للإدارة لضمان تحسين العمليات
تعبئة نموذج التقديم