التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الحلول المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم جداول الأعمال والمواعيد بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الفعالة سواء الكتابية أو الشفوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office والأنظمة الإلكترونية الأخرى، مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية مع تقديم المعلومات بشكل منطقي وواضح، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإدارة الأولويات بشكل فعال، القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وفعالية مع الحفاظ على الهدوء والتوازن، مهارات في استلام المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على استفسارات العملاء، القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء في إنجاز المهام المطلوبة بشكل جماعي، القدرة على التعامل مع المستندات السرية وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير المتبعة، مهارات التفاوض مع الموردين لإتمام المعاملات التجارية بشكل يضمن الفائدة لجميع الأطراف
المهام:
تنظيم جداول المواعيد للمديرين وتنسيق الاجتماعات بما يتناسب مع أولويات العمل والاحتياجات، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء بكفاءة وحرفية، إعداد وصياغة التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة الإدارة وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني وإعداد الردود المناسبة بسرعة ودقة، تجهيز وتحضير العروض التقديمية لمختلف الاجتماعات والفعاليات بطريقة مهنية، تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة وضمان سيرها بسلاسة، توفير الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة وتحقيق التنسيق الفعال بين الأقسام، متابعة تنفيذ المهام اليومية للموظفين وضمان سير العمل بشكل منظم، التنسيق مع الموردين وتقديم طلبات الشراء وتنظيم الشحنات وفقًا لاحتياجات الشركة، الحفاظ على جميع الملفات والمستندات الإدارية بشكل مرتب وآمن وبالتوافق مع سياسات الشركة
تعبئة نموذج التقديم