التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الطاقات المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد اللقاءات بفعالية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والتأكد من عدم وجود تعارضات بين المواعيد المختلفة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتنظيم المعلومات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الطوارئ والتحديات المفاجئة التي قد تطرأ أثناء العمل، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة بشكل سريع وفعال، القدرة على تقديم معلومات دقيقة وواضحة للعملاء والموظفين، مهارات تنظيم الملفات وترتيب المستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم خدمات استقبال مهنية حتى في أوقات الذروة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع زملاء العمل لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة مهنية ومراعاة راحة كل ضيف، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام أو الأشخاص المعنيين، إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الزيارات والتأكد من عدم وجود أي تعارضات، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال لتسريع الوصول إلى المعلومات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تقديم المعلومات والموارد اللازمة، مساعدة الزوار في العثور على الأماكن أو الأقسام المختلفة داخل المبنى بسهولة، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال لضمان الانطباع الأول الجيد، توفير إرشادات للزوار حول كيفية ملء النماذج أو المستندات اللازمة، متابعة وتنظيم بيانات الحضور والزوار والتأكد من حفظها بشكل آمن، تقديم الدعم للفريق الإداري من خلال معالجة البيانات والوثائق المتعلقة بالزوار
تعبئة نموذج التقديم