التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للتسجيل في مهن الجبيل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف تسجيل مهن |
| اسم المعلن |
الشفافية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11070 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إجراء عمليات التسجيل بدقة وسرعة في بيئة عمل منظمة، مهارات في التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل احترافي باستخدام الأنظمة الإلكترونية، القدرة على التنسيق مع الزوار لضمان تسجيلهم بطريقة سلسة وفعالة، معرفة قوية في إجراءات التسجيل الخاصة بالوظائف وأعمال الإدارة في الجبيل، القدرة على التفاعل مع الموظفين والزوار بطريقة مهنية ومؤدبة لضمان سير العمل، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالتسجيل بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد وضمان التزام الزوار بالمواعيد المحددة للتسجيل، القدرة على العمل مع الفريق لضمان التنسيق الجيد بين كافة الأقسام ذات الصلة، مهارات في إدارة الوثائق الخاصة بالتسجيل وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والبرمجيات الخاصة بإدارة التسجيل بشكل فعال
المهام:
إجراء عمليات التسجيل الأولية للزوار والعملاء وفقاً للإجراءات المعتمدة في مهن الجبيل، التنسيق مع مختلف الأقسام المعنية لضمان تدفق العمل بفعالية وبدون تأخير، تقديم الاستشارات اللازمة للزوار حول متطلبات التسجيل وإجراءات العمل المتبعة، تسجيل البيانات الخاصة بالزوار بشكل دقيق وحفظها في الأنظمة بشكل آمن، التعامل مع الطلبات والاستفسارات المتعلقة بالتسجيل والرد عليها في أسرع وقت، متابعة الطلبات المعلقة والتأكد من استكمال التسجيل لكافة الزوار بشكل منتظم، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال وفقاً للجداول الزمنية المحددة، تقديم تقارير عن تقدم عملية التسجيل وإعلام الإدارة بأي مشكلات تواجه العملية، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالتسجيل لضمان حفظها بطريقة مرتبة وآمنة، التأكد من تطبيق كافة سياسات الأمان والخصوصية المتعلقة بالبيانات خلال عمليات التسجيل
تعبئة نموذج التقديم