التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Innovation Partners |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المراسلات وتنظيم جداول المواعيد بدقة وكفاءة، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع العملاء والموظفين، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية المتنوعة مثل الطباعة والنسخ، تنظيم الملفات والسجلات وتحديث البيانات بشكل منتظم لضمان سهولة الوصول إليها، إدارة حسابات البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بالشكل المناسب وفي الوقت المحدد، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على إجراء البحوث وتحليل البيانات لتقديم الدعم الإداري المطلوب، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية الحديثة مثل الطابعات والفاكسات، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والتفاصيل في جميع المهام الإدارية
المهام:
إدارة المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني أو الفاكس لضمان التوثيق السليم، تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداول المواعيد مع الموظفين والعملاء لضمان توفير الوقت، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى الأقسام المعنية، التعامل مع المستندات الهامة بما في ذلك الطباعة والنسخ وحفظ السجلات بشكل آمن، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية المتعلقة بالمهام والأعمال المنجزة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان انسيابية العمل وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، معالجة الفواتير والمستندات المالية البسيطة وتقديم الدعم في الأمور المالية، مساعدة الإداريين في التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، التنسيق مع الموردين لضمان توافر الأدوات والمعدات المكتبية بشكل مستمر، تنفيذ جميع المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة لضمان سير العمل بشكل صحيح
تعبئة نموذج التقديم