التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
القيادة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15750 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتحديد مواعيدها بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم الإداري المناسب، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية ودقيقة، معرفة قوية باستخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل فعال وتنظيم الأولويات، مهارات حل المشكلات في بيئة العمل لضمان سير العمل بشكل سليم، القدرة على إدارة الملفات والبيانات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل احترافي، قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة
المهام:
تنظيم الاجتماعات الدورية مع فريق العمل وتحديد مواعيدها بناءً على توفر الجميع، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتحديد المهام وتوزيع المسؤوليات بشكل فعال، إعداد وتحضير العروض التقديمية والوثائق المطلوبة للاجتماعات والمشاريع، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المعني مع تقديم المساعدة اللازمة، متابعة المواعيد والمهام اليومية لضمان تنفيذ جميع الأنشطة في الوقت المحدد، كتابة التقارير الإدارية وتحديث السجلات بشكل دوري لضمان دقة المعلومات، إدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي وتوزيع المراسلات على المعنيين، تقديم الدعم اللوجستي للفريق الإداري من خلال تحضير المواد والموارد اللازمة، التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان توفر كافة الاحتياجات للمشاريع، تقديم المساعدة اليومية للموظفين في مختلف أقسام الشركة حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم