التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الصدارة الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام الإدارية بشكل منظم وفعّال لضمان سير العمل، مهارات الاتصال الفعّالة مع جميع أفراد الفريق والعملاء لضمان تلبية احتياجات العمل، القدرة على التعامل مع نظم المعلومات الإدارية المختلفة وبرامج الكمبيوتر مثل Excel وWord، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان تنفيذها بشكل ناجح، القدرة على إدارة وحفظ السجلات والملفات الإدارية بكفاءة وضمن سياسات حفظ البيانات، مهارات متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، القدرة على معالجة المستندات وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة، مهارات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بطريقة مهنية وسرية، القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة للإدارة العليا لمساعدتهم في اتخاذ القرارات، مهارات العمل تحت الضغط والتنظيم الجيد لتحقيق النتائج المطلوبة ضمن الوقت المحدد
المهام:
إدارة ومتابعة مهام المكتب بشكل يومي وتنسيق الأعمال الإدارية المختلفة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والفصلية وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم الاجتماعات الإدارية وترتيب الجداول الزمنية للمواعيد الخاصة بالاجتماعات، متابعة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة وضمان وصولها للأشخاص المعنيين، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل سلس، إعداد تقارير مالية وإدارية دقيقة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية، فحص وتنظيم الوثائق والملفات المهمة وحفظها بشكل آمن وفقًا لسياسات الأمان، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة، متابعة التوريدات والموارد الداخلية لضمان سير الأعمال الإدارية بكفاءة، الحفاظ على التواصل المستمر مع جميع الموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم
تعبئة نموذج التقديم