التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في رابغ
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Sphere Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11510 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب والوثائق الإدارية بشكل فعال ومنظم، مهارات إدارة الوقت لتنسيق الأنشطة وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة وضمان سرية المعلومات بشكل كامل، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع البرامج الإدارية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج المحاسبة بسهولة، مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمليات الإدارية بشكل مستمر، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات ومتابعة تنفيذ القرارات والمهام المطلوبة، مهارات الكتابة وصياغة التقارير الإدارية بدقة واحترافية، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تحقيق أهداف المنظمة، مهارات المتابعة الدقيقة والإشراف على تنفيذ الأعمال اليومية وضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة
المهام:
إدارة المكاتب وتنسيق الأعمال اليومية بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بفعالية، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيم الوثائق والمستندات بطريقة مناسبة وآمنة، تنظيم الاجتماعات مع الفرق المختلفة وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين، إعداد التقارير الإدارية والمالية الدورية وتحليل النتائج لاتخاذ قرارات مدروسة، متابعة أداء الموظفين والإشراف على تنفيذ المهام اليومية داخل المنظمة، تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية الخاصة بالمنظمة أو التي تشمل عملاء خارجيين، التنسيق مع الموردين وتحديث سجلات التعاملات التجارية معهم بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والتأكد من توفير كافة المتطلبات اللوجستية، التأكد من التزام جميع الموظفين بالسياسات والإجراءات الإدارية للمنظمة، إعداد وتنفيذ خطط تطوير الأعمال لضمان تحسين الأداء العام للمنظمة
تعبئة نموذج التقديم