التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Stellar Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس بشكل احترافي مثل Excel وWord وPowerPoint، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة مرتبة وفعالة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل جيد مع جميع الأطراف داخل وخارج الشركة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات واستخلاص البيانات المهمة لاتخاذ القرارات، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة مثل البريد الإلكتروني وأنظمة ERP، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بطريقة احترافية، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان تحقيق الكفاءة في العمل
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية بين مختلف الأقسام والفرق، إعداد التقارير والبيانات اليومية الخاصة بالأداء الإداري وتوزيعها على المعنيين، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاستفسارات من العملاء والموردين بشكل احترافي، تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الفرق الأخرى داخل الشركة لتنظيم الأعمال المشتركة، مراقبة سير العمل وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة ودقة، متابعة استفسارات الموظفين وتنظيم العمل وفقًا للأولويات الخاصة بالإدارة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل جيد لتجنب الفوضى، المساعدة في تحضير المستندات والعروض والمواد التقديمية للمسؤولين، ضمان توفير الدعم اللوجستي والإداري للمشاريع الحالية والمستقبلية للشركة
تعبئة نموذج التقديم